Cetak Surat Otomatis

Cetak Surat otomatis menggunakan apliaksi Admindes Ds Web sangat mungkin dilakukan operator Admindes. Caranya juga sangat mudah dan praktis. Cepat tanpa ribet untuk pelayanan publik desa cerdas. Cukup panggil data penduduk yang bersangkutan. Lengkapi data tambahan surat yang diperlukan. Dan Proses. Maka akan tercipta lah surat yang diproses secara otomatis oleh sistem sesuai dengan format surat yag sudah dibuat sebelumnya. Format-format surat bawaan apliaksi sudah di sediakan lebih dari 40 format surat-surat yang umum dan sering diminta oleh penduduk. Untuk format-format surat yang belum tersedia secara default, user/operator Admidnes dapat menambahkan nya sendiri melalui halaman kelola surat. Selain menambahkan foremat baru, user/operator juga bisa mengubah/mengedit format-surat bawaan/default aplikasi untuk di sesuaikan dengan format penerbitan surat di desa pengguna aplikasi.

Format surat dalam aplikasi Admindes ini tersedia dalam 2 mode format. Yaitu format surat pdf dan format surat word/excel. Untuk format surat word/excel tidak perlu kami komentari banyak disini, karena tentu seorang operator administrasi desa sudah sangat familier dengan word dan excel. Hanya saja dalam pembuatan/perubahan format word/excel ini, user/operator perlu memperhatikan teks-teks yang berbentuk kode. Karena kode ini yang nantinya akan terisi otomatis dari data aplikasi.

Khusus untuk format surat bentuk pdf. Pembuatan format baru dan atau perubahan format oleh user/operator. Perlu sedikit pengetahuan user/operator tentang kode script html. Karna format surat nya mengguakan bahasa html. 

Penerbitan surat dengan pilihan format pdf dlam aplikasi Admindes merupakan pilihan format yang di dukung dengan sistem pengiriman otomatis surat kepada penduduk yang bersangkutan melalui akun pribadi penduduk tersebut. Dan suratnya bisa langsung di download oleh penduduk yang bersangkutan dengan mudah tanpa harus penduduk tersebut mendatangi kantor desa. Pengiriman surat otomatis ke akun penduduk ini akan berjalan sempurnya jika surat yang di terbitkan menggunakan pilihan surat dengan penanda tanganan surat secara digital menggunakan kode QR. Jika surat masih menggunakan sistem penanda tanganan manual dan stempel basah, maka untuk mengirim surat terbit langsung kepada penduduk melalui akun penduduk, perlu dilakukan scan data fisik surat yang sudha di tanda tangani dan di stempel lalu di upload kembali ke apliaksi untuk dikirim secara digital kepada penduduk yang bersangkutan.